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事業主の方へ
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求人のお申込み
【ハローワークのサービス】
◆全国で求人を公開します。
申し込まれた求人は、全国のハローワークやインターネット(ハローワークインターネットサービス)を通じて広 く公開します。
◆事業所のPR情報を求職者に提供します。
事業所の外観、職場風景、取扱商品などの画像情報や事業所からのメッセージといったPR情報などについて、ハ ローワーク内に設置されたパソコン(検索・登録用端末)やハローワークインターネットサービスで公開します。求人票だけでは伝わらない事業所の情報を伝えることにより、的確な人材募集が可能となります。
◆ハローワークが作成する求人情報誌もあります。
各ハローワークで、求職者向けの求人情報冊子を作成し、配付しています。
◆応募が増えるような求人条件の提案や雇用管理に関する提案をします。
求人条件はいつでも見直しができます。わかりやすい求人票や魅力ある求人票の作成、求人条件の見直しなど、お気軽にご相談ください。
◆豊富なデータに基づく情報を提供します。
募集する職種について、地域にはどのくらいの求職者がいるのかなど、地域の労働市場の状況について、バランスシート(職種別の求人数・求職者数を並べたデータ)などを提供しています。
また、賃金や就業時間をはじめとする求人条件についての相談も受け付けています。
◆各種助成金制度をご案内します。
若年者、高年齢者、障害者など、労働者の新たな雇入れ、雇用の安定、人材育成に取り組む事業主に対して、様々な助成金を用意しています。詳しくは窓口にご相談ください。
◆就職面接会・会社説明会を開催しています。
ハローワークの会議室を使用して行う小規模なものや地方自治体との共催によるものなど、さまざまな形で就職面接会や会社説明会を開催しています。また、会社見学会なども企画します。
【求人の申込~採用までの手続きの流れ】
<求人申込の基本>
●求人は、事業所所在地を管轄するハローワークにてお申し込みください。
●初めて求人を申し込む場合は、事業所登録の手続きが必要です。
●求人は、職種別、就業場所別、雇用形態別、フルタイム・パートタイム別にお申し込みください。
●法令に違反する内容が含まれているもの、雇用関係でないもの、必要な条件が明示されていないものは受理できません。
<採用までの手続きの流れ>求人の申込み方法には、次の2つの方法があります。
方法①:会社のパソコンなどから「ハローワークインターネットサービス」上で「求人者マイページ」を開設し、事業所情報や求人情報を入力(仮登録)し申し込む。
方法②:ハローワーク内に設置されたパソコン(検索・登録用端末)で、事業所情報や求人情報を 入力(仮登録)後に、窓口で申込み手続きを行う。
※1 求人の申込みは、原則「求人者マイページ」からですが、求人申込書(筆記式)も可能です。こちらからダウンロードしてください。
※2 ハローワークに求人を申し込んだことがある場合(事業所登録手続きが完了している場合)は、事業所情報の入力(仮登録)は省略されます。
事業所情報の入力(※2) | ・初めて求人を申し込まれる場合は、事業所の基本的な情報として、事業の内容や会社の特長、社会保険や福利厚生制度などをご登録いただきます。 ・雇用保険適用事業所番号を入力いただきますので、事前にご確認ください。雇用保険の加入手続きがお済みでない場合は、事業内容が確認できる書類をご持参ください。 ・登録した内容は、今後申し込む求人票などに共通して掲載されます。会社のアピールポイントなどわかりやすく登録してください。 |
|
求人情報の入力 | ||
窓口で事業所登録・求人申込み 手続き(相談、内容確認) | 希望の人材を採用するには、求人条件が重要です。また、分かりやすい内容とすることが重要です。 | |
事業所登録・求人受理完了 | 事業所登録・求人申込み手続きが完了すると、「事業所確認票」「求人票」などをお渡ししますので、内容を必ずご確認ください。 | |
求人情報の公開 | 申し込まれた求人は、ハローワーク内に設置されたパソコン(検索・登録用端末)やハローワークインターネットサービスで公開するほか、窓口で求職者に提供したり、庁舎内に掲示・配架したり、求人情報冊子に掲載します。募集を終了する場合や求人条件を変更する場合には、ハローワークにご連絡ください。 | |
ハローワークからの紹介連絡 | 求職者をご紹介する際は、ハローワークから電話連絡します。求人条件の確認や面接日時の調整をさせていただきますので、ご対応をお願いします。 | |
選考(書類選考、面接) | 能力・適性に基づいた、公正な採用選考をお願いします。 | |
採否決定(応募者への通知、ハローワークへの連絡) | 選考結果(採用・不採用)が決定しましたら、応募者へ結果を通知するとともに、ご紹介したハローワークへご連絡ください。 | |
採用 | 応募者が多数となった場合、または採用者がすべて決定した場合、ハローワーク以外からの応募で採用が決まった場合など、求人の公開が不要になった場合は、求人を申し込んだハローワークにご連絡ください。 |
<求人者マイページのご案内>
◆求人者マイページとは
求人者マイページは、求人サービスをオンライン上で受けられる事業者向けの専用ページです。 ハローワークインターネットサービスからオンライン上で開設できます。
2021年9月21日からハローワークインターネットサービスの機能が更に充実し、オンラインで受けられるサービスが広がりました。
詳しくは、愛知労働局「2021年9月21日 ハローワークインターネットサービスの「求人者マイページ」さらに便利に!!」をご覧ください。
<ご利用いただけるサービス内容>
●求人の申込み
※ 会社のパソコンから、求人情報を入力し、求人を申し込むことができます(求人仮登録)。申し込み済の求人データを活用して求人を申し込むこともできます。
※ 申込み内容はハローワークで確認後に受理・公開します。
●申し込んだ求人内容の変更や求人の募集停止、事業所情報の変更など
※ 申込み内容をハローワークで確認します。●事業所の外観、職場風景、取扱商品などの画像情報の登録・公開
●ハローワークからのオンライン職業紹介を受ける。(詳細は愛知労働局HPへ)
●オンライン自主応募を受ける。(詳細は愛知労働局HPへ)
※ オンラインで提出された志望動機や応募書類を確認・管理できます。
●ハローワークからご紹介した求職者(応募者、オンラインハローワーク紹介、オンライン自主応募を含む。)の紹介状の確認、選考結果(採用・不採用)の登録(ハローワークに連絡)
※ 求人が無効となった場合、紹介状の確認、選考結果の登録(ハローワークへの連絡)はできなくなります。
※ 応募者本人には直接ご連絡いただく必要があります。
●メッセージ機能(求職者(応募者)とのやりとり)
●求職情報検索
※ 有効中の求人がある場合に利用できます。
※ ハローワークで求職者の希望条件など求人との適合性を判断したうえでご紹介しますので、求職情報詳細画面に表示されているお問い合わせ先ハローワークにご相談ください。
<マイページ開設手順>
●開設を希望する方は、ログインアカウントとして使用する事業所のメールアドレスをご用意ください。
●パソコンから手続き(①~⑥)をお願いします。
「ハローワークインターネットサービス」、https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
※マイページを開設するには、事業所登録が必要です。(事業所登録済みの場合はあらためての事業所登録は不要ですが、内容の確認や不足情報の把握などさせて いただく場合があります。)
※上記の方法のほか、窓口でメールアドレスを登録し、ハローワークインターネットサービスにアクセスして「パスワード登録」をすること等により、マイペー ジを開設する方法もあります。
※メールの受信制限をしている場合は、パスワード登録手続きを行う前に「system@mail.hellowork.mhlw.go.jp」からの受信を許可してください。
<求人者マイページの利用に当たっての留意事項> ◆ 求人者マイページは、ハローワーク(公共職業安定所)およびハローワークインターネットサービスを利用して求職者の募集・採用活動を行うことを希望する求人者を対象に、ハローワークへの事業所登録・求人申込みの手続きなどのサービスを提供するものです。
◆ 求人者マイページの利用を希望する場合は、ログインアカウントとして事業所のメールアドレスが必要となります。
◆ 求人者マイページを開設するに当たり、利用規約及びプライバシーポリシーの内容に承諾・同意いただく必要があります。
◆ ログインアカウントとして使用するメールアドレス及びパスワードは、利用者の責任において管理し、第三者に開示、貸与及び譲渡しないでください。
◆ 有効中の求人がない場合は、求職情報検索など求人者マイページの一部の機能が利用できません。
◆ 求人者マイページは、利用規約に定める目的の範囲内で利用するものとし、ハローワークにおける職業紹介業務の運営を著しく妨げる行為を行った場合、マイページは利用できなくなります。
◆ ハローワークからご紹介した求職者の選考結果について、未登録の件数が一定数を超える場合、求人者マイページの一部機能の利用が制限されます。
◆ 事業所の移転等に伴い管轄ハローワークが変わる場合などは、求人者マイページ上に保有している情報は引き継がれませんので、あらかじめご了承ください。
◆ 求人者マイページの利用を停止したい場合は、求人者マイページから退会手続きを行ってください。退会手続き完了後31日経過後に、求人者マイページ(登録している情報を含む。)が完全に消去されます。退会手続きを行わない場合でも、求人無効日から5年以内に求人の申込みがない場合は、求人者マイページ(登録している情報を含む。)は自動的に消去されます。
詳細は、「ハローワークインターネットサービスにおける求人者マイページ及び求職者マイページの利用規約」および「プライバシーポリシー」をお読みください。 |
<筆記式 事業所登録シート・求人申込書>
新規に求人を申し込む場合・・・(原則)求人者マイページで申し込んでください。
やむを得ず筆記式の求人申込書を使用する場合は、
(1)事業所登録シート(筆記式)・・・初めてハローワークに求人を出す場合のみ使用
(2)求人申込書(筆記式)
を記入し、管轄ハローワークに提出してください。
(1)事業所登録シート(筆記式)(PDF592KB)
事業所登録シートの書き方はこちらをご覧ください。(PDF1693KB)
(2)求人申込書(筆記式) (EXCEL 67KB)
・求人申込書の書き方はこちらをご覧ください。(PDF 2763KB)
<参考>
ハローワークインターネットサービスの利用方法(ハローワークインターネットサービスのページに遷移)
求人申込み、手続きの流れ(ハローワークインターネットサービスのページに遷移)
求人マイページをお持ちの場合(ハローワークインターネットサービスのページに遷移)
求人申込の手続きに加え、求人内容に対するご相談、業種別の平均賃金等の労働市場情報、求職者の方の声などの情報提供を行っています。
(1)事業所登録シートおよび求人申込書を管轄ハローワークへ持参する場合、管轄ハローワークのページをご覧ください。
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・募集・採用における年齢制限禁止について(厚生労働省HPへ)
・採用のためのチェックポイント(厚生労働省HPへ)
・人を雇うときのルール(厚生労働省HPへ)
・「受動喫煙防止」のための取組を明示してください(PDF 178KB)
・大卒等求人申込み(愛知労働局のページに遷移)
・高卒求人申込み(愛知労働局のページに遷移)
・ユースエール認定制度について(愛知労働局のページへ遷移)
・就職氷河期世代支援特設ページ(愛知労働局のページに遷移)
・障害者雇用について(愛知労働局のページへ遷移)
・障害者雇用に関する優良な中小事業主に対する認定制度(もにす認定制度)(愛知労働局のページへ遷移)
・高齢者の雇用について(愛知労働局のページへ遷移)
・外国人の雇用について(愛知労働局へ遷移)
・名古屋外国人雇用サービスセンター
詳しくはこちらをご覧ください
新型コロナウイルス感染症に伴う経済上の理由により事業活動の一時的な縮小を余儀なくされる企業が増加する中で、一時的に雇用過剰となった企業と人手不足が生じている企業との間で、在籍型出向などにより労働者の雇用を維持するため、地域において関係機関が連携して、出向等の情報やノウハウの共有、送出企業や受入企業開拓等を推進することを目的として、愛知県「失業なき労働移動」推進プラットフォーム(以下「愛知県PF」という。)を設置・開催しています。
詳しくはこちらをご覧ください。
業務月報
労働市場概況『レイバー・マーケット・プロフィル (愛知労働局のページへ遷移)
新規高等学校卒業予定者の職業紹介等状況 (愛知労働局のページへ遷移)
各ハローワークの業務月報および賃金情報はこちらをご覧ください。
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雇用保険制度(厚生労働省のページへ遷移)
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パンフレット・様式(愛知労働局のページへ遷移)
助成金について
・その他の助成金のご案内(愛知労働局のページへ遷移)
各種ご案内
相当数の離職者が生じる場合の届出に関するご案内
・従業員が離職する際に必要な措置 (厚生労働省HPへ遷移)
・「再就職援助計画」と「大量雇用変動届」 (厚生労働省HPへ遷移)