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【令和3年3月新規学校卒業予定者の募集・採用をご検討の事業主の皆様へ】求人申込み手続きや正しい求人活動のルールのご案内【更新】

【令和3年3月新規学校卒業予定者の募集・採用をご検討の事業主の皆様へ】求人申込み手続きや正しい求人活動のルールのご案内【更新】

千葉労働局では新規学校卒業者の採用を予定している事業主の皆様向けに、求人申込み手続きや正しい求人活動のルールについて取りまとめた「新卒求人と採用選考にあたって」を作成しております。本冊子は例年県内ハローワークで開催している学卒求人申込み説明会を通じ配布しておりますが、今年度は新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から中止いたしました。

つきましては、同冊子の電子データを掲載いたしますので、ご一読いただき、採用内定取消しや入職時期の繰下げといった重大な問題が生じることがないよう確実な採用計画をお立ていただくとともに、選考開始時期を遵守のうえ、公正な採用選考をお願いいたします。

なお、2020年1月のハローワークのシステム変更に伴い、ハローワークの高卒・大卒等求人票の様式が変更となりました。求人票には新設項目のほか、削除及び表示される文字数が変更された項目があるため、求人申込書の様式が変更となりました。詳しくは「高卒求人」「大卒等求人」の「2020年1月から求人票が変わりました」リーフレットをご覧ください。

【令和2年6月11日　更新】
新型コロナウイルス感染症の影響を受け、全国の高等学校で臨時休業期間があったことにより、新規高等学校卒業者の就職準備期間が短くなり、生徒が不安を抱えたり、不十分な準備のまま就職活動に臨むことが懸念されます。
このため、生徒の希望・適性にあった就職を実現し、ミスマッチによる早期離職を防止する観点から、令和3年3月に高等学校を卒業する生徒の採用選考期日について、現行の9月16日から10月16日へ変更することなどが取りまとめられました。

高校生の就職活動開始時期が変更になります [PDF形式 : 674KB]

【令和2年6月25日　更新】
千葉県における複数応募可能時期につきましては、千葉県高等学校就職問題検討会議において検討を行い、10月1日から11月1日へ変更することを申し合わせました。申し合わせ事項につきましては以下をご覧ください。

令和2年度第1回千葉県高等学校就職問題検討会議申し合わせ事項 [PDF形式 : 93KB]

求人申込書の「指定校推薦」欄について

求人募集する高等学校を指定する場合は、求人申込書の「指定校推薦」欄に学校名と募集人数を記入してください。

求人申込書に記載した学校名等は以前の求人票では表示されていましたが、様式の変更に伴い表示されなくなりました。しかしながら、生徒に対する相談・紹介のため、学校側から指定校名等の確認を求められる可能性があります。そのため、求人先を指定する事業主の方は、お手数ですが求人申込書と共に以下の様式も提出をお願いします。

なお、できるだけ多くの生徒に応募・選考の機会を与える観点から、求人票を広く指定校以外にも公開していただきますようご配慮をお願いします。

推薦依頼高校一覧 [XLS形式 : 32KB]

大卒等求人

(1)大卒等求人「2020年1月から求人票が変わりました」リーフレット [PDF形式 : 1,058KB]
(2)大卒等求人申込書の書き方のポイント [PDF形式 : 1,199KB]
(3)大卒等求人申込書（手書き用） [PDF形式 : 274KB]

【参考】（求職者向け）「求人票（大卒等）の見方のポイント」 [PDF形式 : 1,152KB]

【参考URL】大卒等求人申込み手続きの流れ（ハローワークインターネットサービス）

高等学校卒業予定者採用までの流れ

応募前職場見学について

応募前職場見学は、高等学校の生徒が応募先企業を自ら選定・確認する機会となり、事前に職業や職場の理解を深めることで、適切な職業選択を助け、事前の理解不足による就職後の早期離職を防止することを目的としています。

応募前職場見学を実施する場合は、以下の「応募前職場見学実施予定表」を求人申込みの際にご提出いただくか、または求人申込書の「補足事項」へ記載してください。

また、応募前職場見学を実施する際は、

・混雑する時間帯に公共交通機関を利用することなく参加可能な時間帯とする
・開催回数を増やし密集しないようにする
・こまめに換気する
・人と人との間隔を空ける
・マスクを着用する

などの新型コロナウイルスの感染拡大防止対策を講じていただき、求人申込書の「補足事項」欄にその具体的内容を記載してください。

【お詫び】
「新卒求人と採用選考にあたって」71ページの「応募前職場見学実施予定表」について、カレンダーの日付に誤りがありました。お詫び申し上げますとともに、本様式を使用される場合は、以下のPDFファイルを印刷の上、ご使用くださいますようお願いいたします。

【お願い】
今年度は新型コロナウイルスの感染拡大の影響により、夏季休業期間が短縮されている高等学校があります（例：千葉県立高等学校は7月21日から7月31日まで、授業が実施されます）。応募前職場見学は生徒の学業に影響が少ない夏季休業中に実施するなど、生徒個々の事情に配慮した柔軟な対応をお願いいたします。

応募前職場見学実施予定表 [PDF形式 : 63KB]

受動喫煙防止のための取組について

2020年1月6日から、ハローワークの求人票の様式が変わり、新たに就業場所における受動喫煙防止のための取組を明示していただくことになりました。

新規学卒求人についても、求人申込み時に屋内の受動喫煙対策について明示する必要があります。

改正健康増進法では、施設の管理権原者は、喫煙専用室などの喫煙可能区域に20歳未満の者を立ち入らせてはならないとしています。このため、喫煙可能区域で就業する求人は、新規高卒求人として受理できません。

「受動喫煙防止」のための取組を明示してください [PDF形式 : 640KB]

なお、求人票に複数の就業場所を記載しており、就業場所により受動喫煙対策が異なる場合は、就業場所ごとに受動喫煙対策を明示する必要があります。

求人申込書に記載が困難な場合は、以下の様式をご使用いただき、求人申込書と共にハローワークへ提出してください。

屋内の受動喫煙対策について[XLSX形式 : 23KB]

全国高等学校統一用紙について

新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、今年度は各高等学校において休校措置が取られました。このことに伴い、生徒に対する健康診断が選考開始日の9月16日までに実施できない恐れがあります。

この場合、全国高等学校統一用紙の調査書「身体状況」欄に、
①2年次の内容が記載され、検査日に昨年の検査日が記載されている
②実施していないため記載がない
のいずれかの状態で提出される可能性があります（原則として①の取扱いとなります）。

つきましては、昨今の状況を踏まえ、事業主の皆様にご理解いただくとともに、これらのことが採用選考に影響を及ぼすことがないようご配慮をお願いします。

また、採用選考を目的として健康診断を実施することは、それが応募者の適正と能力を判断するうえで合理的かつ客観的に必要である場合を除き就職差別につながる恐れがありますので、生徒本人に対し健康状態の確認や健康診断の実施を求めないようお願いします。

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