採用者フォローアップシートご活用のススメ

「採用者フォローアップシート」とは、採用後のフォローを感覚や個人任せにせず、本人の状況や不安を整理して確認するためのツールです。
評価を目的とせず、業務や役割のすり合わせを行うことで、早い段階での対応が可能となり、安心して働き続けられる職場づくりにつながる効果があると期待できます。

早期離職の予防

フォローアップシートにより、社員の小さな不満や不安(人間関係・業務負担・理解不足など)を“見える化”できます。
👉問題が大きくなる前に対応できるため、離職を未然に防げます。

指導・フォローの標準化・仕組化

「何を聞けばいいかわからない」「人によって対応がバラバラ」といった属人化を防ぎます。
👉 シートがあることで、誰が担当しても一定水準のフォローが可能になります。

社員のモチベーション向上

本人が定期的に振り返ることで、
・できるようになったこと
・困っていること
・今後の目標
が整理されます。
👉モチベーション維持と主体的な成長につながります。

組織改善の促進

組織改善のデータとして活用できる
複数社員のシートを蓄積すると、
・辞めやすい時期(例:入社3ヶ月目)
・つまずきやすい業務
・職場ごとの課題   
が見えてきます。
👉個別対応だけでなく、会社全体の改善施策に活かせます。

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無理なく続けられる運用

・簡単に使えるチェック式
・無料で導入可能
・フォーマット化で負担軽減

👉 現場の負担を増やさず、定着率を高める仕組み

おすすめ導入例

・入社1週間/1ヶ月/3ヶ月で実施
・上司との面談時に使用(10~15分)
・必要に応じて人事・管理職で共有
👉 無理なく継続できる設計


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「採用者フォローアップシート」は、入社後、採用者に記入していただくチェックシートとなります。(週1回、1ヶ月目、3ヶ月目)
フォローアップシートを使用しながら、採用者のフォローアップ面談を行っていただくと、早期離職の防止や、今後の育成にも効果が期待できます。

※「採用者フォローアップシート」を使用した面談方法
※「採用者フォローアップシート」使用時の面談確認(聞き取り)シート

【入社後、週1回用】(➀~➂のまとめ印刷用(PDF))
 ➀採用者フォローアップシート_1週間目用(Word)  
 ➀採用者フォローアップシート_1週間目用(PDF)  
【入社後、1ヶ月目用】
 ②採用者フォローアップシート_1ヶ月目用(Word)  
 ②採用者フォローアップシート_1ヶ月目用(PDF) 
【入社後、3ヶ月目用】
 ➂採用者フォローアップシート_3ヶ月目用(Word)  
 ➂採用者フォローアップシート_3ヶ月目用(PDF) 

【ご参考に】
「フォロー行動チェックシート」
 入社後のフォロー体制や声掛けなど、併せてご活用ください。



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