求人者マイページの活用方法

「求人者マイページ」をより一層、採用選考に活用しませんか?

(簡易版)
公開中の求人条件の変更を希望する事業主様は、こちらからお知らせください。
回答内容に合わせてハローワークで求人条件を変更します。
求人条件の変更を希望
マイページでの変更申込も可能です。
設定手順
「オンライン自主応募可」の求人設定
オンライン自主応募とは
求職者がハローワークを介さずにオンラインで直接応募する方法です。
メリット
時間や場所にとらわれずオンラインで応募が可能なため、在職中の方など
ハローワークに来所する時間がない方も応募ができ
、「オンライン自主応募可」とすることで
応募者の増加が期待できます。
注意
ハローワークの職業紹介ではありませんので、
職業紹介を要件とする助成金(例:特定求職者雇用開発助成金、トライアル雇用助成金)の対象となりません。

また、オンライン自主応募に伴って発生するトラブルは、原則、当事者同士で対応いただくこととなります。
オンライン自主応募を受け付けるには
求人条件の設定時に、「求人情報・事業所名の公開範囲」の項目で「オンライン自主応募を受け付ける」を選択します。
公開中の求人でも、求人条件の変更ができます。
※オンライン自主応募を受け付けるには、
「公開希望」を「1.事業所名等を含む求人情報を公開する」または「2.ハローワークの求職者に限定し、事業所名等を含む求人情報を公開する」のどちらかに設定
してください。
※公開中の求人の条件変更をご希望の事業主様は、下記「マイページを活用した採用選考をご希望の事業主様へ」をご確認ください。
オンライン自主応募があったときは
応募通知確認手順
求人に応募者があった場合、応募方法(窓口紹介、オンラインハローワーク紹介、オンライン自主応募)にかかわらず、
マイページアカウントのメールアドレスに応募通知メールが届きます。

マイページにログインし、新着メッセージと応募者管理画面で応募者詳細を確認してください。
オンライン自主応募の場合、ハローワークからの連絡はありません。選考日時の調整等は本人と直接行ってください。
求人者マイページから応募者の求職者マイページにメッセージを送信することもできます。
◇オンライン自主応募の通知メール◇
送信者:ハローワークインターネットサービス(system@mail.hellowork.mhlw.go.jp)
件名:【ハローワーク】応募通知(自主応募)
「応募書類のマイページからの登録」の求人設定
応募書類はマイページで受け取れます!
応募者が求職者マイページを開設している場合、応募書類(履歴書、職務経歴書等)はマイページを通じて応募と同時に提出することができます。
提出された応募書類は求人者マイページからダウンロードして確認できます。
メリット
・郵送にかかる時間や受取の確認が省略でき、
選考をスムーズに進められます。

・若年求職者を中心に
「応募書類を郵送するのは不便」との声もあり、応募者にとっても便利な機能
です。また、メールよりもセキュリティ面の心配や誤送信のリスクが少ない方法でもあります(パスワードの設定やメールアドレスの入力が不要)。
応募書類をマイページで受け取るには
求人条件の設定時に、「応募書類等」の項目で「求職者マイページからの登録」を選択します。
公開中の求人でも、求人条件の変更ができます。
※受取方法を「求職者マイページからの登録」のみとすることはできません。
※公開中の求人の条件変更をご希望の事業主様は、下記「マイページを活用した採用選考をご希望の事業主様へ」をご確認ください。
応募書類が提出されたときは
応募書類確認手順
求人への応募があった場合、応募書類の登録の有無にかかわらず、マイページアカウントのメールアドレスに応募通知メールが届きます。
マイページにログインし、新着メッセージと応募者管理画面で応募者詳細を確認してください。
応募書類が提出されていれば、応募者管理画面の「添付ファイル」からダウンロードできます。
※応募者がマイページで応募書類を登録していない場合、「添付ファイル」は表示されません。郵送、持参等で提出される応募書類を確認してください。
マイページを活用した採用選考をご希望の事業主様へ
公開中の求人について、「オンライン自主応募」または「応募書類のマイページからの登録」の可否の変更をご希望の事業主様は、
以下のリンク先の回答フォームにてご希望の条件を選択してご回答ください。
回答内容に合わせてハローワーク千歳にて求人条件を変更します。
求人条件の変更を希望
マイページでの登録・変更方法はこちらです。
設定手順

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採用・選考時のルール

公正な採用選考を行うために(北海道労働局HP)

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