～ 応 募 書 類 編 ～ |
■職務経歴書って何?
職務経歴書とは、履歴書に書ききれない情報を伝えるための書類です。
◆履歴書に書ききれない情報って?
| 職務経歴書についてなんとなく、イメージはできたでしょうか? |
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～ 職務経歴書作成のステップ ～
| 1 ネタ探し(自分の経歴・能力の何がPRできるか考えましょう。) |
| ↓ |
| 2 企業・求人分析(企業がどんな情報を知りたがっているか調べましょう。) |
| ↓ |
| 3 見やすい・分かりやすい書類作成 |
■ネタ探し
今のあなたは過去のあなたが積み重なってできています。
あなた自身が今、何ができるのかは過去を振り返ってみるしかありません。
企業があなたを評価する際にも、過去の具体的なことを聞くことによってより
正確なあなたのイメージをつかむことができます。
まずは、自分自身が過去にしてきたことを確認しましょう。 |
■応募企業の求人検討
企業がどのような人を求めているのかを考え、それにあうスキル・経験をPRすることが重要です。
応募企業がどのような企業で、自分の応募する職種がどのような仕事をするのか、しっかりと調べましょう。
～ 応募する企業を調べる方法 ～
◆ホームページで調べる
会社の理念、取扱商品等について確認しましょう。
◆企業データブックで調べる
株式を公開している企業等の業績などについて調べることができます。
ご注意!
ハローワーク梅田では、インターネットでHPを調べるパソコンや企業データブック等の情報誌を
設置しておりません。悪しからずご了承ください。 |
自分のPRできる点をまとめて、会社の必要としている能力、経験がわかれば、
あとは、自分のPRできる点と会社の必要としている能力・経験の共通している点、
関連している点を整理し、書類を作成しましょう。
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■見やすい・分かりやすい書類とは?
- 全部読み終わらないと伝わらない書類ではなく、一目で分かる書類を心がけましょう。
- 各項目のタイトルを目立つようにしましょう。
- 情報の『量』と『質』のバランスを考えましょう。
- より具体的な表現を心がけましょう。
◆一目でわかる書類について
職務経歴書については、決まったフォームがあるわけではありません。
特にPRしたいという内容については、書類の最初の方に記載するようにしましょう。
◆各項目のタイトルを目立つようにしましょう。
書類のフォントの種類や大きさがすべて同じであったり、行間が空いて
いなければ、読みにくい書類になってしまいます。
ビジネス文書ということを忘れない程度に工夫をしましょう。
例)
◆情報の『量』と『質』のバランスを考えましょう。
自分のPR点について、詳細に伝えることは大切なことです。
だからといって、4枚5枚読まないと伝わらないという書類では
読んでいる側(人事担当者)の負担になります。
伝えるべき情報を絞って、人事担当者の負担にならないような書類を意識しましょう。
◆より具体的な表現を心がけましょう。
「自分は○○が得意です」と言うことは誰にでも言えます。
本当に得意なのかどうかを判断する材料は過去に行ってきたことや実績を伝えるしかありません。
採用担当者がこの人なら大丈夫と安心できる材料を提供するためにも、
より具体的なことを盛りこむようにしましょう。
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■職務経歴書見本
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| ○○年○月○日 |
| 職務経歴書 |
梅田 花子(23歳) |
| 電話:090-1111-1111 |
1 希望職種:事務職 |
2 志望動機: |
短大卒業後、3年間接客業での勤務でしたが、仕事の中で簡易
な事務も担当しておりました。
この経験は貴社での業務でも活かせると考えております。また、
接客業で培ったお客様に対する気配り・目配りは、会社の縁の下
の力持ちである事務職でも活かすことが出来ると考えております。
1日でも早く戦力になれるよう努力いたしますので、よろしくお願
いいたします。
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3 職務経歴: |
平成16年4月 株式会社○○中華飯店入社(社員数300名)
東京本店にて3ヶ月間の業務研修
平成16年7月 株式会社○○中華飯店 大阪支店へ配属
(従業員:20名正社員:4名))
接客・レジ打ち担当
平成17年4月 上記業務に加えて、宴会及び売り上げ入力を担当
平成18年6月 上記業務に加えて、アルバイトの指導、お客様への
DMを担当
現在に至る。 |
4 パソコンスキル: |
・エクセル(売り上げ入力に使用)、ワード(ダイレクトメールの作
成に使用)
・タッチタイピングでの入力が可能です。1分間に100字程度入力
できます。 |
5 仕事への姿勢: |
『どうすれば相手に喜んでもらえるかを常に考えて行動します。』
現在勤務している飲食店では、宴会担当をしております。宴会に参
加されているお客様は当然ですが、幹事の方がこの店に頼んで正解
だったと感じてもらえるよう意識して行動しております。
そのために、常に全体に気を配り、待ちの姿勢ではなく、自ら行動
を起こすことをモットーにしています。
事務職という仕事は、会社の皆様が気持ちよく働いて頂くための仕
事と考えております。
『社員の皆さまもお客様』という気持ちで仕事に臨みたいと考えてお
ります。
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■ハローワーク梅田『履歴書・経歴書作成セミナー』について
ハローワーク梅田では、応募書類を作成するためのセミナーを定期的に開催しております。
これから書類を作成しようという方、是非お越し下さい。 |
■個別職業相談について
ハローワーク梅田では、作成した応募書類の添削等に関する相談を承っております。
作成した書類に自信がないという方等、是非ご相談下さい。 |
