雇用保険の届出・申請は電子申請をお勧めします!

 ハローワークの窓口で受け付けていた申請・届出等をオフィスのパソコンからインターネットを利用してオンラインで行うことができます。ハローワークまでの移動時間の節約や、誤送付や個人情報漏えいリスクの軽減など様々なメリットがございますので、是非ご利用ください。
 
電子申請のメリット
 時間とコストをかけずに申請できます!
 
  • ハローワークへの来所が不要
  • 24時間365日利用可能
  • 個人情報の持ち運びが不要
  • 申請書類の作成・提出が効率化
  • 郵送費及び交通費の削減
  • 申請状況の確認が可能(進捗状況)
電子申請のご利用が、年々増えています!
電子申請のご利用が、年々増えています!グラフ
窓口持参・郵送・電子申請の比較
雇用保険手続における申請方法別の時間比較(例)
ハロマルコメント(年間で約1.5日の削減となるよ!)
 
事業主の皆さまにとって、電子申請は
  • 時間削減(来所不要)
  • コスト削減(郵送費削減)
  • 業務効率化(ペーパレス化)

電子申請は、非常に効果的な業務改善手法の一つです。
ハロマルとPCのイラスト
 
電子申請導入から申請までの流れ
① GビズID又は電子証明書の準備
★GビズIDとは1つのアカウントで複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。 事業主が行う雇用保険手続きの多くをカバーしており、電子証明書がなくても手続きがとれます。また無料で登録でき、アカウントはオンラインで作成できます。
GビズIDのホームページ
 
★電子証明書は、電子申請における本人確認とデータの改ざん防止のために利用するもので、紙の手続きにおける実印や印鑑証明書のような役割を果たします。登録手数料がかかりますが、 利用できる行政サービスは多岐に渡ります。
ハロマルイラスト GビズIDは無料で取得できるよ!

 
 
②アカウントの準備
★e-Gov電子申請を利用する際のアカウントを準備します。e-Govアカウントの登録( 「e-Gov電子申請アプリケーション」のインストール後)をします。GビズIDまたは他認証サービスのアカウントを所持していれば、e-Govアカウントは作成する必要はありません。
e-Govホームページ
雇用保険電子申請 ②アカウントの準備 e-GOV画面.png

 
 
③ブラウザの設定
★ブラウザのポップアップブロックを解除します。ブロックが有効のまま利用すると、正しく画面が表示されない場合があります。
 
 ポップアップブロックの解除(e-Govホームページ)
雇用保険電子申請 ③ブラウザ設定 PC画面

 
 
④e-Gov電子申請アプリケーションのインストール
★申請等の手続は「e-Gov電子申請アプリケーション」を使って行います。インストールが完了したらアプリケーションを起動し、手続に進んでください。
 
アプリケーションのインストール(e-Govホームページ)
雇用保険電子申請④e-Gov電子申請アプリケーションのインストール

 
 
⑤申請・届出
★マイページからご利用になる手続きを選択すると、申請届出様式の入力画面が表示されます。申請内容の入力、必要書類を添付し提出ボタンを押して完了となります。
 
届出・申請ページ(e-Govホームページ)
 
ハロマル イラスト
雇用保険電子申請 ⑤申請届出 e-GOV画面

 
 
⑥処理状況等状況の確認
★申請した手続きの事務処理状況は、申請一覧案件から確認できます。設定によりメールでの通知を希望することもできます。
⑥処理状況等状況の確認 e-GOV画面

 
 
⑦公文書の取得
★申請が受理されると審査が行われ、その後公文書が発出され、ダウンロードできます。

 ⑦公文書の取得 ハロマルPC画像
⑦公文書の取得 e-GOV画面

 
 

API連携方式を使った電子申請

★市販の人事・労務ソフトや業務システムから、行政の電子申請システムへ直接データを送受信する仕組みのことです。利用者が毎回Webサイトにログインして入力する代わりに、ソフトウェアがAPI(Application Programming Interface)を通じて申請を行います。人事・給与ソフトに入力済みの情報をそのまま申請に利用できWeb画面への二重入力が不要となります。また、大量申請を効率化でき、進捗確認や公文書取得もソフト上で行えます。

その他関連情報

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