高卒採用ルールチェックリスト（自主確認表） ～求人募集等を行う前に（高校）～
高卒採用には様々なルールがあります。１事業所につき年度で１回、下記チェックリストをご確認ください。
◎求人募集・採用選考等を行う前に再確認をお願いします。 |
【入力に当たっての留意点】 - 文字化けを防ぐために、半角カタカナ、丸数字、特殊文字は使用しないでください。
- 回答が完了するとwebq-admin@mhlw.go.jpから、「回答完了メール」を返信いたします。
- 「回答完了メール」は、下記入力フォームに入力いただいたメールアドレスあて送信されますので、間違いがないようご注意ください。
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| 事業所名 | |
| 雇用保険適用事業所番号 | （例） 1301-123456-7 ※半角数字でご入力ください |
| 担当者氏名 | |
| 電話番号 | -- |
| 担当者メールアドレス | |
※必ず各項目をお読みいただき、理解したうえで確認のチェックをお願いします。
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１．求人申込み 〇求人数は、「高校卒業者対象の採用人数」であり、他の求人（大学等や中途採用）と併せることはできないこと。 〇求人数が充足にならない限り、求人申込みを行った「翌年６月末まで有効」となること。（研修日程等により翌年６月末まで募集継続できないことが事前に判明している場合には、あらかじめ受付期間を設定することをお勧めします。）
※年度途中の求人募集中止や募集人員削減は指導の対象となります。事業規模縮小等により、やむを得ず行う場合であっても、あらかじめ職業安定局長の定める様式でハローワークに通知する必要があります（職業安定法施行規則第３５条第２項）。
〇高卒求人は、原則、求人内容の変更はできないこと。
※学校卒業見込者（高校卒業者）等については、特に配慮が必要であることから、労働条件を変更することは不適切です。
〇７月１日（水）に求人票交付を希望する場合、６月８日（月）までに求人申込みを行う必要があることを了知していること。
また、申込みがされていても求人内容の確認が取れない、必要書類の提出がないといったことがある場合は、交付が遅れる可能性があることを了知していること。
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２．高卒求人票 〇求人票の返戻・求人公開は、７月１日から可能となること。 〇学校訪問（学校への求人送付）は７月１日から可能となるが、その際は必ず「ハローワークの確認印が押印された求人票」を使用すること。
〇文書募集は７月１日から可能となるが、下記①～③すべての条件を満たす必要があること。
①ハローワークの確認を受けた求人であって、当該求人票記載内容と異なるものでないこと。
②広告等掲載にあたっては、ハローワーク名・求人番号を掲載すること。
③応募者の受付は学校またはハローワークを通じて行うこと。 | |
３．応募前職場見学 〇応募前職場見学を実施する前に、受入れ方法を確認すること。 〇参加の有無を採否の判断基準に含めないこと。
〇生徒に「職場見学のお願い」「職場見学確認書」以外の書類提出を求めないこと。
〇生徒本人の状況等を聴取したり、選考に繋がる質問をしないこと。
〇生徒に内定と受け取られるような話をしないこと。 | |
４．推薦（応募書類到達） 〇９月５日以降に応募書類（全国統一応募用紙）が到達すること。
〇応募書類以外の用紙（社用紙、アンケート等）を求めないこと。
〇応募を受付け次第、選考日程等を速やかに学校及び学校を通じて本人に連絡すること。
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５．採用選考 〇９月１６日以降に採用選考（面接、適性検査、学科試験等）を実施すること。
〇本人の適性と能力に関係のない質問は行わないこと。
〇面接前に「就職差別につながるおそれがある１４事項」等を熟読すること。
〇採用選考に当たって、身元調査を行わないこと。
〇生徒・学校の事情等によりオンライン面接を実施する際は、学校と事前調整等を行ったうえ実施すること。
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６．採否決定 〇採否結果は選考後速やかに決定し、学校及び学校を通じて本人に通知すること。（極力７日以内）
〇不採用者があった場合には、応募書類を学校に返却し、不採用理由を通知すること。
〇求人の内定状況を「新規高卒者採用内定状況報告書」により事業所を管轄するハローワークへ報告すること。
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７．内定後 〇入社後までは「就職承諾書」以外の書類提出を求めないこと。 | |
８．入社 〇就業開始は「卒業日の翌日以降」となること。
〇教育（研修）等は入社後に事業主の指揮命令のもとで実施すること。
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| 個人情報保護／同意確認 | |
＜個人情報保護について＞
・入力していただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、漏洩等が発生しないよう管理責任者を定め、個人情報取り扱い規定を整備し、
これらの危険に対する安全対策を積極的に実施します。
・入力していただいた個人情報は、ご本人の同意がない限り第三者には提供いたしません。
・入力していただいた個人情報は、ハローワーク飯田橋にて厳重に管理し、本報告以外の目的では使用いたしません。
・入力していただいた個人情報は、法律に基づいた警察等の行政機関や司法機関からの要請があった場合を除き、第三者には提供いたしません。
・個人情報の取り扱いの全てもしくはその一部を外部に委託する場合、委託を受けた者に対して適切な監督を実施します。
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