仕事探しを、
ひとりにしない。

作成前の準備

1. 応募先の指定を確認指定様式、提出方法、締切、写真や添付書類の有無を確認します。
2. 年月を整理入学・卒業、入社・退職、資格取得の年月をメモにまとめます。西暦か和暦のどちらかに統一します。
3. 求人票を読み直す求められる経験や人物像を確認し、志望動機で伝える接点を選びます。

基本情報

日付

郵送なら投函日、持参なら持参日、メールなら送信日を記入します。

氏名・ふりがな

戸籍上の氏名を記入し、「ふりがな」にはひらがな、「フリガナ」にはカタカナを使います。

住所

都道府県から、建物名・部屋番号まで省略せず記入します。

電話・メール

日中連絡が取れる番号と、仕事探しに適したメールアドレスを記入します。

写真

様式の指定に合わせ、最近撮影した正面・胸から上の写真を使用します。裏面に氏名を書くと安心です。

学歴・職歴

• 学歴と職歴は分け、それぞれ中央に「学歴」「職歴」と記します。
• 学校名、会社名、法人名は「（株）」などと略さず正式名称で記します。
• 学歴は一般的に高校以降を記し、学部・学科・コースも正確に書きます。
• 職歴は入社・退職を時系列で記し、部署や担当業務は一行で簡潔に補足できます。
• 契約社員、派遣、パート等は雇用形態が分かるように記します。
• 最後の行の右側に「以上」と記します。

免許・資格

• 取得年月と正式名称を確認します。
• 運転免許、応募職種に関連する資格、業務で活かせる資格を優先します。
• 勉強中の場合は「〇年〇月取得予定」または「取得に向けて勉強中」と事実に沿って記します。
• 失効している資格や、実際には使えない技能を取得済みのように書かないようにします。

志望動機の組み立て

会社を褒めるだけではなく、自分の経験との接点を具体的にします。「家から近い」など自分側の都合だけで終わらせず、仕事への関心と貢献を加えます。

本人希望欄

勤務にあたって不可欠な条件がある場合は、理由を長く書かず簡潔に記します。特に希望がない場合は、空欄にせず「勤務条件は貴社の規定に従います」などと記します。

基本仕様

• A4縦、1～2枚程度を目安に、パソコンで読みやすく作成します。
• 上部に「職務経歴書」、作成日、氏名を記します。
• 本文は10.5～12ポイント程度を目安にし、見出し、余白、箇条書きを使います。
• 会社ごと、または経験分野ごとにまとめます。
• 面接で質問されても説明できる、事実に基づく内容にします。

最初に材料を棚卸し

各勤務先について、次の内容を書き出します。

代表的な3つの形式

編年体式

古い経歴から順に記載。経験の積み重ねが伝わりやすく、最も一般的です。

逆編年体式

新しい経歴から記載。直近の経験を強く見せたい場合に適しています。

キャリア式

職種や分野別に整理。転職回数が多い場合や、共通する専門経験をまとめたい場合に適しています。

職務内容は具体化する

「事務」「接客」だけではなく、対象、件数、役割、使用した道具まで書くと実務の範囲が伝わります。

職務要約の書き方

経験年数、主な職種、得意な業務、応募職種につながる強みを短くまとめます。

成果の見つけ方

売上のような大きな数字だけが成果ではありません。日常業務の改善も立派な実績です。

• ミスや問い合わせが減った
• 作業時間が短くなった
• 引継ぎや新人指導を任された
• お客様や同僚から評価された
• 繁忙期を安定して乗り切った
• 安全、衛生、整理整頓を継続した

経験が少ない場合

応募職種の経験がなくても、アルバイト、家事、介護、地域活動、学習経験などから、仕事に関連する行動を整理できます。

• 時間を守り継続した経験
• 人に説明・案内した経験
• 安全や衛生に配慮した経験
• パソコンや資格の学習
• 複数の予定を調整した経験

経験を誇張せず、「現在学んでいること」と「入社後に身につける姿勢」を分けて書きます。